Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren und übernehmen die administrativen Abläufe innerhalb der allgemeinen Verwaltung.
• Sie stellen in Zusammenarbeit mit einer Bürogruppe aus der Werkstatt die Besetzung des Empfangs im Sekretariat sicher.
• Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach.
• Sie nehmen die Abstimmungen zwischen internen Schnittstellen und externen Dienstleistern vor.
• Sie organisieren die Dokumentenverwaltung und -ablage.
• Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz via Telefon und Mail.
• Sie bearbeiten den Posteingang, den Postausgang und bereiten Geschäftsbriefe vor.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung hinsichtlich Protokollführung und Dokumentenablage. 
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.
• Bei Abwesenheit vertreten Sie gelegentlich anderen Kolleg*innen aus der Verwaltung.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausb...