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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

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AWO
📍 Essen, Germany
📍
Location Essen
📅
Posted June 18, 2026
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Commute Local Area
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This job is in your area. Enjoy a short commute and work close to home.

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Job Description

Stellenbeschreibung:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09. eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Freiwilligendienst in Vollzeit (39,00 Stunden wöchentlich). Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.08., mit der Option auf Verlängerung.

Zu den Aufgaben gehört:

  • Verwaltung und Betreuung der Freiwilligen vom Bewerbungsverfahren bis zum Abschluss ihres Dienstes
  • Organisation und administrative Begleitung von Bildungsseminaren und Veranstaltungen
  • Pflege von Datenbanken, Teilnehmerakten und digitalen Verwaltungssystemen
  • Bearbeitung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren relevanten Unterlagen
  • Kommunikation mit Freiwilligen, Einsatzstellen, Kooperationspartnern und Fördermittelgebern
  • Unterstützung bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln
  • Rechnungsbearbeitung sowie Mitwirkung bei der Finanzverwaltung des Arbeitsbereichs
  • Allgemeine Büroorganisa...

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    City
    Essen
    🗺️
    Country
    Germany
    🚗
    Commute
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