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Verwaltungsbeschäftigte/r Dezernatssekretariat (m/w/d) - Dezernat I - Referenz-Nr. 26035

🏢
Universität Ulm
📍 Ulm, Germany
📍
Location Ulm
📅
Posted June 20, 2026
🚗
Commute Local Area
🎯
Local Opportunity Near You!

This job is in your area. Enjoy a short commute and work close to home.

📋
Job Description


Das Dezernat I hat ein vielfältiges Aufgabengebiet, von Rechtsangelegenheiten über Angelegenheiten der Verwaltungsorganisation, des Technologietransfers, der Informationssicherheit bis hin zum Marketing.


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

  • Teamfähigkeit und Engagement

  • Strukturiertes und konzentriertes Arbeiten

  • Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (C2)

  • Gute englische Sprachkenntnisse (B2)

  • Routinierter Umgang mit Anwendungssoftware und -hardware (u.a. MS Office, Typo3)

    • Ihre Aufgaben:

  • Sekretariatsaufgaben für das Dezernat wie Termindisposition und Büroorganisation, Ablage von Schriftgut, Versand von Dokumenten und Verträgen, Pflege der Webseiten, Planung von Dienstreis...

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    📍 Location Details

    🌆
    City
    Ulm
    🗺️
    Country
    Germany
    🚗
    Commute
    Local Area

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