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Verwaltungsangestellte∗r im Institutssekretariat (w/m/d)

🏢
Universität Heidelberg
📍 Heidelberg, Germany
📍
Location Heidelberg
📅
Posted June 20, 2026
🚗
Commute Local Area
🎯
Local Opportunity Near You!

This job is in your area. Enjoy a short commute and work close to home.

📋
Job Description

Ihre Aufgaben:


  • Koordination des Publikums- und Postverkehrs
  • Aktenführung
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung der aversalen Mittel des Seminars
  • Verwaltung der Raum- und Stundenpläne
  • Verwaltungsmäßige Betreuung der Räume und Schlüssel(karten)-Führung
  • Vorbereitung von Anträgen bei Lehrbeauftragten und Hilfskräften auf Anweisung des Vorgesetzten
  • Betreuung von Besuchern und Gästen aus dem In- und Ausland
  • Unterstützung bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Veranstaltungen des Seminars
  • Unterstützung der Hausdirektion

    • Ihr Profil::


  • Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung von Finanzen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Bel...

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    📍 Location Details

    🌆
    City
    Heidelberg
    🗺️
    Country
    Germany
    🚗
    Commute
    Local Area

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