Raison d'être du poste

Assure le secrétariat de la cellule technique, qui est composée dun médecin référent de la protection de lenfance, de deux conseillères techniques. Le secrétariat assure notamment lorganisation et la préparation dinstances départementales sur des projets suivis par la cellule technique. Il participe à la continuité des secrétariats du service de lASE en assurant le secrétariat de la chefferie de service ASE en labsence de la secrétaire.

Missions principales

-Assurer laccueil physique, téléphoniqueet la gestion ducourrier,

-Rédiger et mettre en forme des documents, organiser et rédiger les comptes-rendus de réunions (médecins coordinateurs en PMI, équipe de soutien),

-Assurer le suivi administratif des évènements indésirables: gestion de la boite structure, enregistrement des EI sur le serveur et sur le tableau de suivi, transmission préfecture, diffusion et suivi des retours, préparation des ...