Description du poste

• Assurer le secrétariat et le soutien administratif de la direction et des cadres des Services des ressources humaines, en apportant une valeur ajoutée, et préparer les documents nécessaires.
• Accueillir, renseigner et diriger le public et les collaborateurs ayant à faire avec la direction.
• Planifier et assurer les tâches administratives : préparer les séances, tenir les tableaux de bord et les échéanciers des questions traitées et assurer la tenue de procès-verbaux.
• Collaborer avec l’ensemble des services de l’institution quant aux dossiers traités par la direction de service et les cadres.
• Veiller à la coordination des informations entre les services.
• Traiter la messagerie générique des Services des Ressources Humaines.
• Apporter un soutien aux services RH dans le cadre des tâches rédactionnelles (courriers, procès-verbaux notamment ceux des entretiens de service, certificats de travai...