Funktion

Teamleitung Empfang & Administration (m/w/d) 80–100%, ab sofort unbefristet

Aufgaben

• Führung und Koordination des Empfangs- und Administrationsteams in personeller sowie fachlicher Hinsicht
• Sicherstellung einer professionellen Gästeadministration und kompetenten Beratung im Tagesgeschäft
• Zentrale Kontaktperson für interne Anspruchsgruppen sowie externe Besucher und Kunden
• Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Mitarbeit im Finanz- und Administrationsbereich, insbesondere bei Monatsabschlüssen, Kassenführung und Fakturierung
• Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale mit hoher Serviceorientierung
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung der Gäste- und Interessentendatenbank (CMS/CRM)
• Mitorganisation und Umsetzung von Marketingaktivitäten, Events und Kundenanlässen
• Unterstützung bei der Belegungskoordination sowie aktive Mitarbeit ...