Teamassistenz

(m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden Jena Startdatum: sofort Referenznummer: 881662/1

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Aufgaben

Planung und Koordination von Terminen und Meetings

Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Organisation von Geschäftsreisen sowie Abwicklung von Bestellungen und administrativen Aufgaben

Unterstützung bei Dokumentationen und organisatorischen Prozessen

Entlastung verschiedener Teams im Tagesgeschäft

Koordination des Büroalltags und Koordination interner Abläufe

Mitwirkung bei der Durchführung von Workshops, Veranstaltungen und Besuchen

Eigenständige Identifikation von Unterstützungsbedarfen und proaktives Handeln

Optimierung und Strukturierung von Prozessen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Quali...