Ihre Aufgaben:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Unterstützung der Führungskräfte, Gruppen- und Abteilungsleitung in allen Sekretariats- und Assistenzthemen sowie im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
• Koordination von Meetings, Events und Besuchen einschließlich interner und externer Abstimmung
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Themen und Wiedervorlagen sowie Prozessoptimierung
• Sicherstellung und Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Unterstützung bei Raum- und Ressourcenplanung
• Dezentrale Zeitwirtschaft: Unterstützung der Mitarbeitenden in deren zeitwirtschaftlichen Fragen und Pflege von Inhalten im Bosch Zeiterfassungssystem
• Übernahme von Reisebuchungen und Unterstützung der Mitarbeitenden in der Reisekostenabrechnung
• Pflege der Intranetseite der Abteilung, Koordination von System-Zugriffsberechtigungen,   Unterstü...