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Standortassistenz (w/m/d)

🏢
Brunel
📍 Kiel, Germany
📍
Location Kiel
📅
Posted June 20, 2026
🚗
Commute Local Area
🎯
Local Opportunity Near You!

This job is in your area. Enjoy a short commute and work close to home.

📋
Job Description

Ihre Aufgaben



  • Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

  • Koordination interner Abläufe am Standort und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags

  • Ansprechpartner für interne Mitarbeitende, externe Dienstleister, Kunden und Gäste, persönlich, telefonisch und über digitale Kommunikationskanäle

  • Sicherstellung einer klaren und reibungslosen Kommunikation zwischen allen relevanten Schnittstellen

  • Organisation allgemeiner Büroprozesse, darunter Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung und Besprechungsraumkoordination

  • Verwaltung, Bestellung und Nachverfolgung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und weiteren Standortressourcen

  • Planung, Pflege und Koordination von Terminen am Standort

  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen

  • Empfang un...

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    🌆
    City
    Kiel
    🗺️
    Country
    Germany
    🚗
    Commute
    Local Area

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