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シニア・プロジェクト管理・スペシャリスト

🏢
Okinawa Institute of Science and Technology
📍 Onna, Japan
📍
Location Onna
📅
Posted June 23, 2026
🚗
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Local Opportunity Near You!

This job is in your area. Enjoy a short commute and work close to home.

📋
Job Description

Responsibilities

本ポジションは、研究資金配分機関（JST等）への対応を含むプロジェクト運営を自律的に担い、研究事業に関わる複数の大学・研究機関・PI・事務部門との調整を主導する役割です。研究プロジェクト全体の円滑な遂行と成果発信を支える中核人材としての活躍が期待されます。

1. プロジェクト運営・研究資金配分機関への対応

  • 外部資金に基づく研究事業に関する事務・運営業務を主体的に統括
  • 研究資金配分機関との主担当窓口として、依頼事項の整理、優先順位付け、関係者への連絡、期限管理を実施研究事業の実施規程・ガイドライン・報告スケジュールの遵守を確保

    • 2. 予算管理・執行状況把握

  • 関係部署と連携し、プロジェクト予算の管理・執行状況を把握
  • 参画機関ごとの予算配分・使用状況の整理・モニタリング
  • 予算上のリスクや課題を把握し、PMへ改善案を提案

    • 3. 計画書・報告書対応

  • 研究資金配分機関が求める各種文書の作成・調整を主導（実施計画書および改訂対応/年次・中間報告書/最終報告書および関連資料）
  • 各PI・参画機関からの情報をとりまとめ、内容の整合性・正確性・期限遵守を確保

    • 4. 関係者調整

  • 複数大学・研究機関のPI、研究者、事務部門との調整を主導
  • プロジェクト会議の企画・運営（アジェンダ設定、資料準備、議事整理、フォローアップ）
  • プロジェクトに関わる研究者、事務職員、資金配分機関関係者の間の御別ミーティングを適宜設定する。
  • プロジェクト全体のスケジュール管理および情報共有の推進

    • 5. 成果発信・広報

  • 研究資金配分機関の方針に沿った研究成果の対外発信を主導
  • 日英バイリンガルのプロジェクトWebサイトの企画・管理
  • 学内外関係部署と連携したプレスリリース・広報対応

    • 6. その他のプロジェクト運営に関する一般事務サポート含む...

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    City
    Onna
    🗺️
    Country
    Japan
    🚗
    Commute
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