Ihre Aufgaben

Unterstützung der Klinikleitung bei organisatorischen Angelegenheiten • Professionelle Kommunikation und Telefondienst • Postbearbeitung und klinikrelevante Weiterleitung • Unterstützung des chefärztlichen Sekretariats bei der Administration und Pflege von Personalangelegenheiten • Korrespondenz mit Bewerbenden, Bewerbungsmanagement sowie mit Gerichten und Behörden • Archivarbeiten, Adress- und Verteilerverwaltung • Mitorganisation und Abwicklung der Urlaubsplanung • Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen • Koordination von Anfragen des MD (Medizinischer Dienst) • Beteiligung an der Organisation von Tagungen und anderen Veranstaltungen • Erledigung der Ablage und Verwaltung der Krankengeschichten

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürofachkraft oder in einem vergleichbaren Beruf • Möglichst Erfahrung mit den Organisationsstrukturen und Verwaltungsabläufe...