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Sekretariatsmitarbeiter

🏢
maxQ. im bfw
📍 Heidelberg, Germany
📍
Location Heidelberg
📅
Posted June 06, 2026
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Commute Local Area
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Local Opportunity Near You!

This job is in your area. Enjoy a short commute and work close to home.

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Job Description

Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in der staatlich anerkannten Pflegeschule in Heidelberg!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Wo.) als Krankheitsvertretung befristet für max. ein Jahr mit Verlängerungsoption.


Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
  • Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend unseres Qualitätsmanagementsystems dar.
  • Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
  • Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zer...
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    📍 Location Details

    🌆
    City
    Heidelberg
    🗺️
    Country
    Germany
    🚗
    Commute
    Local Area

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