Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Affalterbach Startdatum: sofort Referenznummer: 878307/1

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Aufgaben

Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen der Abteilungsleitung

Selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Führung von Gesprächen und Telefonaten sowie Betreuung von Besuchern

Teilnahme an ausgewählten Besprechungen sowie professionelle Protokollerstellung

Sichtung der Emails der Abteilungsleitung, sowie der Eingangspost der Abteilung inklusive Verteilung und Zusammenführung dazugehöriger Unterlagen und Geschäftsvorgänge, Überprüfung der Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Geschäftskorrespondenz nach Anweisung in Deutsch und Englisch

Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen