Missão do Cargo

Garantir a organização, fluidez e suporte à estrutura presencial da empresa, sendo a guardiã da rotina executiva dos sócios e o ponto de referência administrativo do escritório.

Responsabilidades Principais

• Gestão da agenda dos sócios — compromissos, reuniões, viagens e lembretes
• Recepção de visitantes, fornecedores e parceiros no escritório
• Recebimento, conferência e encaminhamento de produtos, mercadorias e entregas
• Controle de contratos e documentos com fornecedores e prestadores
• Gestão de contas e vencimentos — alertas e acompanhamento de pagamentos
• Controle de acesso a ferramentas e senhas institucionais
• Apoio administrativo a processos externos (prefeitura, cartório, intermediações)
• Controlar a execução de atividades como controle de estoque de materiais do escritório e organização de documentos
• Assegurar a manutenção e o bom funcionamento dos equipamentos e...