PROPÓSITO DO CARGO

Prestar suporte direto, estratégico e administrativo ao CEO, atuando como elo entre a alta liderança e os demais setores. Responsável pela organização de agendas, reuniões, viagens, documentos e comunicações, bem como pelo apoio a demandas administrativas, como solicitação de compras, lançamento de notas e controle de materiais, sempre com discrição, proatividade e alinhamento à cultura organizacional.

ATIVIDADES

• Gerenciar a agenda do CEO (reuniões, compromissos internos/externos);
• Preparar materiais e documentos para apresentações, reuniões e eventos;
• Controlar e organizar documentos sigilosos e estratégicos da empresa;
• Atender ligações, redigir e responder e-mails, circulares e ofícios;
• Coordenar logística de viagens, hospedagens e deslocamentos do CEO;
• Apoiar a gestão de demandas com diretoria, clientes, instituciones e parceiros;
• Organizar atas, pautas e registros ...