Responsibilities

• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen
• Erfassen und Pflegen der Personaldaten im digitalen Dossier (SwissSallary NAV)
• Kontrolle und Einforderung der Arbeitsbewilligungen
• Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen
• Bewerbungsadministration (Inserate erstellen in Zusammenarbeit mit der Linie, Vorselektion, Terminvereinbarungen für Vorstellungsgespräche, Erstgespräche via Telefon)
• Organisation und Koordination bei Mitarbeiterereignissen, wie Jubiläen, Geburtstage, Hochzeiten, Geburten, etc.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte und externe Partner
• Mitarbeit in Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse inkl. Digitalisierung

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung
• von Vorteil Weiterbildung als Personal-Assistent*in / Sachbearbeiterin Personal
• zu...