Was ist meine Funktion?

Für ein spannendes Projekt im Umfeld der Bahninfrastruktur suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Vertragsmanagements.

Ihre Hauptaufgaben

• Identifikation relevanter physischer Vertragsdokumente anhand definierter Kriterien

• Abgleich und Kontrolle der physischen Dokumente mit den im Dokumentenmanagementsystem (DMS) vorhandenen Scans

• Qualitätsprüfung der digitalen Dokumente nach vorgegebenen Standards

• Scannen und digitale Ablage fehlender oder qualitativ ungenügender Dokumente

• Vorbereitung der geprüften Unterlagen für die spätere Vernichtung

• Unterstützung bei der Durchführung von Stichprobenkontrollen

• Sicherstellung einer sauberen und nachvollziehbaren Dokumentenablage

• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Dokumentationsprozessen

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