Mehr als nur Empfang – dein Drehkreuz für reibungslose Abläufe in berlin Westend

💭 Du liebst Ordnung im Kalender und bewahrst Ruhe im Sturm? Perfekt.

Bei Dr. Söllenböhmer in Berlin Westend bist du die erste Stimme, die unsere Gäste hören, und das freundliche Gesicht, das sie begrüßt, wenn sie ankommen. Deine Rolle ist entscheidend für den ersten Eindruck und die tägliche Organisation.

Aufgaben

• Terminvergabe, Check-in/Check-out und Wartelistenmanagement


• Telefon- und E-Mail-Kommunikation professionell steuern


• Digitale Patientenverwaltung (z. B. Turbomed/ähnlich)


• Schnittstelle zwischen Patient:innen, Ärzt:innen und MFA-Team

Qualifikation

• Erfahrung in Terminorganisation (Arztpraxis, Physio, Fitness, Hotellerie o. ä.)


• Klare, freundliche Kommunikation & strukturierte Arbeitsweise


• IT-Affinität (MS Office; Turbomed von Vorteil), Englisch nice...