Responsabilidades

• Atender llamadas telefónicas, redirigirlas a los departamentos correspondientes y gestionar mensajes.
• Recibir y dar la bienvenida a visitantes, asegurando que sigan los protocolos de seguridad.
• Coordinar agendas y citas de directivos o equipos, organizar salas de reuniones y preparar materiales necesarios.
• Realizar tareas administrativas generales, como manejo de correos electrónicos, correspondencia y gestión de documentación.
• Mantener el área de recepción limpia, ordenada y competente en todo momento.
• Apoyo en la gestión de reservas y compras de suministros de oficina.
• Asistir en la organización de eventos internos o actividades de la oficina.
• Manejar correspondencia física y electrónica, asegurando que sea distribuida de manera eficiente.

Habilidades y Requisitos

• Comunicación clara y efectiva tanto en persona como por teléfono y correo electrónico.