_**Recepcionista**_
**Objetivo central del puesto.**
Canalizar acertadamente todas las comunicaciones externas de la empresa y apoyar en tareas administrativas a todos los departamentos.
**Principales roles y responsabilidades.**
- Dar al cliente un trato amable, contestar con claridad y en la mayor brevedad, asignarle a la persona requerida basada en los filtros de canalización y/o tomar recado en caso de que no se encuentre.
- Realizar, atender y canalizar llamadas salientes.
- Recibir, atender y canalizar a los visitantes.
- Mantener actualizado el directorio interno de la empresa.
- Apoyo en el reportaje de gastos de viaje así como en obtención de facturas.
- Reservación de vuelos, hoteles y/o rentas requeridas por dirección.
- Apoyo en supervisión de bitácoras de flotilla de vehículos utilitarios.
- Apoyo en documentación del Sistema de Calidad
- Supervisar a personal de Intendencia de Oficinas
- Coordinar agenda de chofer mensajero
Grado ...