Das sind Ihre Aufgaben: Sie unterstützen zusammen mit dem Team der Stabsstelle Administration und Assistenz die Projektleitenden sowie die Amtsleitung. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion und und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf von Projekten, Prozessen und administrativen Aufgaben bei.

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bau- und Projektleitenden über sämtliche Projektphasen hinweg

Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Projekten und Arbeitsgruppen

Unterstützung bei Submissionen, Vergaben, Vertrags- und Korrespondenzarbeiten

Mitarbeit im Projektcontrolling sowie Unterstützung bei Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und finanziellen Auswertungen

Erstellung von Berichten, Kennzahlen, Prognosen und Entscheidungsgrundlagen

Unterstützung bei Rechnungsprozessen, Kontierungen und der Nachverfolgung von Geschäftsfällen

Administrative Koordination der S...