Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Projectondersteuner Vaarwegobjecten. Als projectondersteuner ondersteun je het projectteam bij de uitvoering van het project TB3 (Tilburg 3.0). Je richt je op de organisatie en coördinatie rondom vervanging, renovatie en het vaste onderhoud van elektrotechnische, industriële automatiserings- en werktuigbouwkundige installaties van beweegbare en vaste waterbouwkundige objecten ten behoeve van waterhuishouding en scheepvaart. Je bent de spin in het web voor het IPM-team en andere projectleden en zorgt dat processen en communicatie soepel verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Plannen en organiseren van overleggen, inclusief het opstellen van heldere agenda’s en het inplannen van complexe afspraken.
• Bijwonen en notuleren van vergaderingen; bijhouden en opvolgen van acties en besluiten.
• Beheren van inkomende en uitgaande post via de centrale mailbox en het archiveren van documenten in het documentmanagementsyst...