📍 Local Job Near You
Polyvalent Office Manager - Leuven - Life Sciences
Page Personnel
📍
Leuven, Belgium
Location
Leuven
Posted
June 10, 2026
Commute
Local Area
Local Opportunity Near You!
This job is in your area. Enjoy a short commute and work close to home.
Job Description
- Organiseren van catering en logistieke ondersteuning bij interne activiteiten en evenementen.
- Opvolgen van contracten, facturen en budgetten voor facilitaire diensten.
- Beheren van aankopen zoals kantoorbenodigdheden, meubilair, hygiënemateriaal, PBM's en telecom.
- Beheren van toegangscontrole en toezien op veiligheid voor medewerkers en bezoekers.
- Aansturen en opvolgen van externe partners (schoonmaak, onderhoud, afval, catering, leveranciers van apparatuur).
- Coördineren van het dagelijks beheer van kantoren en faciliteiten in samenwerking met de verantwoordelijke collega
- Ondersteunen van HR-gerelateerde activiteiten zoals onboarding, personeelsattenties en reisboekingen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor leveringen en interne distributie van post
- Ondersteunen van afdelingen bij bestellingen, offertes en aankoopprocessen.
- Je hebt een eerste ervaring in e...