Beschreibung

Du übernimmst gerne vielfältige Aufgaben und bist ein Koordinationsgenie? Du bist zuverlässig und sorgst dafür, dass operativ alles glatt läuft?  Perfekt, dann verstärke doch zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team als Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche)

Deine Aufgaben:

• Betreuung des Vorstandsbüros sowie Abstimmung der Termine für Vorstand und Geschäftsführung
• Koordination der Zusammenarbeit des Vorstandes mit dem Deutschen Tierschutzbund
• Bearbeitung behördlicher Anträge und organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen
• Verwaltung und Steuerung des City-Büros inklusive Café-, Saal- und Vermietungsorganisation sowie Steuerung externer Dienstleister
• Vor- und Nachbereitung von Meeting- und Veranstaltungsräumen sowie Organisation der Gemeinschaftsbereiche
• Verwaltung von Inventar und Dienstfahrzeugen 
• Gestaltung und Pflege der internen Infor...