Deine Aufgaben

• Du übernimmst gemeinsam mit einer Kollegin die Büroorganisation und das Empfangsmanagement während der üblichen Bürozeiten. Zu Deinen Aufgaben gehören:
  • Koordination von Geschäftsterminen
  • Bewirtschaftung der Küchen, Konferenzräume und des Aufenthaltsraumes
  • Paket- und Postservice
  • Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Inventar
  • Vertragsmanagement
  • Ansprechpartner für Versicherungen und Koordination von Versicherungsabwicklungen
  • Unterstützende Tätigkeiten aus dem kaufmännischen Bereich

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Du bist kommunikationsstark und besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen