Erste Anlaufstelle für ein professionelles Willkommen von Besucher:innen und Kund:innen

Unterstützung des Teams bei administrativen Themen sowie Übernahme von kleineren Projekten im Rahmen der Büroorganisation

Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse im Sekretariat

Koordination von externen Dienstleistern (u. a. Lieferant:innen, Servicedienstleister:innen, Hausverwaltung, Techniker:innen, Handwerker:innen, Reinigungsdienst)

Verantwortung für allgemeine Bürotätigkeiten wie Bestellungen, Büroordnung, E-Mail-Bearbeitung sowie Posteingang und -ausgang

Verwaltung von Büromaterialien, Kasse, Schlüsseln, Parkkarten oder Zu...