Voor de vacature als office manager in de regio van Zaventem word je de rechterhand van de consultants en heb je een heel gevarieerd takenpakket:

Enerzijds sta je in voor het professioneel onthaal van klanten en kandidaten, het opmaken van presentaties en spreadsheets, contacten met leveranciers, facturatie enz…

Anderzijds zorg je voor administratieve ondersteuning van de consultants bij hun agendabeheer, bij het inplannen van klantenbezoeken, bij het opmaken en nalezen van offertes, contracten en rapporten en bij het organiseren van meetings.

Tegelijkertijd word je het aanspreekpunt en de beheerder van de belangrijkste tool van de organisatie, de kandidaten- en klantendatabank: je bewaakt de kwaliteit van de databank, leidt nieuwe gebruikers op en verzorgt de contacten met de leverancier van de databank.

Je staat in voor de praktische organisatie van alle events (vb teambuilding, kerstfeestje…).