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Office Manager - das organisatorische Herzstück im Projektumfeld (w/m) 80-100%
Stiftung Weizenkorn
📍
basel, Switzerland
Location
basel
Posted
June 28, 2026
Commute
Local Area
Local Opportunity Near You!
This job is in your area. Enjoy a short commute and work close to home.
Job Description
Als Dreh- und Angelpunkt unseres Teams halten Sie die Fäden in der Hand. Sie balancieren souverän zwischen klassischem Office Management und packender Projektadministration, bringen Struktur in den Alltag und behalten stets den Blick fürs Wesentliche.
Ihre Aufgaben
Projekt- & Portfolio-Administration
- Projekt-Support: Aktive Mitarbeit bei Bau- und Portfolio-Projekten sowie direkte Entlastung der Projektleitung.
- Immobilienvermarktung & Social Media: Konzeption und Umsetzung von Vermarktungsmassnahmen sowie die Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle.
- Schnittstellenfunktion: Erste Ansprechperson für Partner und Unternehmer, Koordination von Abklärungen sowie Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Organigrammen.
Finanzen & Controlling
- Finanzwesen Projekt: Vorerfassung von Kreditoren, Mithilfe bei Debitoren-Rechnungen, Kostenkontrolle und Erstellu...