office manager / administrative assistant

(m/w/d)

Freiberuflich für ein Projekt in Teilauslastung Zürich Startdatum: sofort Referenznummer: /1

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Aufgaben

Überwachung des täglichen Büroablaufs, einschließlich Verwaltung von Bürobedarf, Organisation der Arbeitsplätze und Koordination mit externen Dienstleistern

Hauptansprechperson für Lieferanten, Anbieter und externe Servicepartner

Unterstützung der Employee Experience durch schnelle und zuverlässige Arbeitsplatzbetreuung sowie Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Planung und Koordination von Meetings, Reisen, Hotelbuchungen, Catering und allgemeinen Büro-Logistikthemen

Zusammenarbeit mit HR, Facility Management und anderen internen Teams bei Büroinitiativen, Richtlinien und Verbesserungen des Arbeitsumfelds

Unterstützung bei der Organisation von Büroveranstaltunge...