📍 Local Job Near You
Office Coordinator, osa-aika, Helsinki (hybrid)
Academic Work Finland Oy
📍
Remote, Finland
Location
Remote
Posted
June 07, 2026
Commute
Local Area
Local Opportunity Near You!
This job is in your area. Enjoy a short commute and work close to home.
Job Description
Tehtävänkuvaus
Tehtäväkokonaisuus muodostuu laaja-alaisista yleishallinnollisista, toimistoon liittyvistä sekä markkinointia tukevista vastuista. Työsuhde on osa-aikainen ja työtä on tarjolla 22,5 tuntia viikossa. Voit joko tehdä viisi lyhyempää työpäivää viikossa (tämä olisi ensisijainen toive) tai kolme kokonaista työpäivää. Työ toteutetaan hybridimallissa, jolloin ainakin 30 % työajasta on toimistossa. Palaaminen heti ja työsuhteen kesto laajenee syyskuun 2026 loppuun saakka.
Työtehtävät
- Yleishallinnolliset tehtävät : toimiston yhteyshenkilönä toimiminen, sisäinen tiedottaminen ja tilausten hoitaminen (toimisto- ja IT-tarvikkeet, keittiöhankinnat, tukipyynnöt); sisäisen viestinnän ylläpito intranetissa, HR-työkaluissa ja koulutuksissa sekä organisaatiokaavioiden ajantasaisuus.
- Travel Manager -vastuut : matkalaskujen käsittelyyn liittyvä neuvonta ja tuki, matkustamiseen liittyvien prosessien ohjeistus; sisäisten ja ulkoi...