Als Office Assistant ben jij het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles achter de schermen perfect georganiseerd verloopt. Geen enkele dag is hetzelfde en je combineert facility taken met administratieve ondersteuning en biedt daarnaast ondersteuning aan het management.

Jouw verantwoordelijkheden kortom zijn:

• Coördineren en opvolgen van het onderhoud van het gebouw


• Beheer van facility gerelateerde zaken en contact met leveranciers


• Plaatsen en opvolgen van bestellingen van kantoor- en werkmateriaal


• Onthaal van bezoekers en creëren van een professionele ontvangst


• Voorbereiden en verzorgen van meeting rooms


• Complex agendabeheer en administratieve ondersteuning van de CEO en CCO


• Ondersteuning bij planning en organisatie van interne afspraken en meetings


• Beheer en opvolging van het wagenpark (fleet management)