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Job Description
Der Office Administrator ist das Rückgrat des Office Managers im Büro und ermöglicht es dem restlichen Team, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.
Sie sorgen für reibungslose Büroabläufe, kümmern sich um administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung, Datenpflege und Telefon- und Empfangsdienste. Sie unterstützen und arbeiten dem Office Manager zu, und übernehmen dabei feste zugewiesene Aufgaben in der Büroverwaltung und unterstützen das Projektmanagement Team bei administrativen Aufgaben, sowie bei der elektronischen Datenerfassung und Ablage. Dabei tragen Sie maßgeblich zu einer effizienten Teamorientierten Arbeitsumgebung bei
Aufbewahrung und Verarbeitung nach Anweisung Originaler Unterlagen
(Archivierungs-Pflicht) betreffend der internen und gesetzlichen Regeln
Posteingang/ Postausgang und Weiterleitung (Direkt und Email)
Telefonzentrale
Allgemeine Ablageverwaltung (Papier und elektronisch)
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