Mô tả công việc: Trực lễ tân văn phòng, tiếp và đón khách bao gồm:
•Các Lãnh đạo, Nhân viên, Quản lý từ các Công ty thành viên
•Khách của Ban Giám đốc, Cơ quan Nhà nước và khách đến liên hệ các công việc khác
Hướng dẫn và sắp xếp nơi ngồi chờ, thông báo cho Ban Giám đốc và nhân viên liên quan
Trực tổng đài điện thoại Công ty và chuyển line cho các bộ phận liên quan;
Quản lý và chuẩn bị phòng họp Công ty;
Thực hiện các việc giao nhận, chuyển phát thư tín, bưu phẩm và phân phối cho nhân viên, các bộ phận;
Quản lý và cấp phát sử dụng thẻ Taxi
Hỗ trợ các công tác hành chính: book vé xe, vé tàu, máy bay, khách sạn.
Quản lý VPP Công ty: đặt và cấp phát VPP, quản lý tồn kho
Theo dõi làm đề nghị thanh toán các chi phí hành chính và chi phí phát sinh khác.
Quản lý đồ dùng VP: theo dõi, kiểm soát tồn kho và đặt hàng.
Theo dõi, đăng ký dịch vụ báo hằng ngày cho công ty
Hậu cần hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện, hoạt động của Công ty.
Thực hiện vă...