Tätigkeiten

• Selbstständiges Durchführen administrativer Tätigkeiten, einschliesslich Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage
• Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern
• Pflegen von ERP Daten, Kassenführung
• Koordinieren von Auszahlungen an die Klientel
• Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten
• Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
• Verwalten von Büromaterialien und Bestellungen
• Mithelfen im Tagesgeschäft Infopoint / am Schalter / bei Betreuungsaufgaben

Anforderungen

• Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder äquivalente praktische Berufserfahrung (mind. Bürofachdiplom)
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wird bevorzugt, jedoch ist auch ein Quereinstieg möglich