Functieomschrijving

Management Support & Agendabeheer

• Beheren van complexe agenda’s en prioriteiten op directieniveau
• Proactief plannen, anticiperen en optimaliseren van tijdsbesteding
• Voorbereiden en notuleren van management- en directievergaderingen
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van deadlines

Communicatie & Correspondentie

• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Professioneel opstellen van documenten, presentaties en rapportages
• Waarborgen van een discrete en vertrouwelijke communicatie

Meetings, Events & Travel

• Organiseren en coördineren van meetings, directie-events en zakenreizen
• Voorbereiden van vergaderstukken en ondersteunende documentatie
• Zorg dragen voor een vlekkeloze praktische en administratieve opvolging

Projectondersteuning & Administratie

• Ondersteunen bi...