Functieomschrijving

Als Management Assistant vervul je een centrale rol binnen het bedrijf en zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief vlot verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten en zorgt voor een professioneel en warm onthaal. Je beheert de inkomende communicatie via telefoon en mailbox en zorgt ervoor dat alles correct en efficiënt wordt opgevolgd.

Daarnaast ondersteun je het management en verschillende interne afdelingen op administratief en organisatorisch vlak. Je organiseert onder andere verplaatsingen en reizen, beheert kantoormateriaal en zorgt ervoor dat alle gegevens en documenten steeds up-to-date zijn. Ook het voorbereiden en opvolgen van subsidieaanvragen maakt deel uit van je takenpakket.

Je werkt regelmatig met vertrouwelijke informatie en gaat hier op een discrete en professionele manier mee om. Dankzij jouw proactieve ingesteldheid zie je verbeterkansen en denk je actief mee n...