Leiter Administration (m/w), 80-100%

Energie-Agentur der Wirtschaft (EnAW). Position: 1. Vacancy since: . Employment start: . Permanent.

In dieser vielseitigen Rolle verantworten Sie die reibungslose Organisation unserer Geschäftsstelle sowie den Informationsfluss an Mitarbeitende und Beratende. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Leitung der Administration der Geschäftsstelle
• Pflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems (Cobra) sowie Sicherstellung aktueller Kundendaten
• Prozessverantwortung für das On- und Offboarding der mandatierten Beratenden inkl. CRM-Betreuung
• Administrative Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenmanagement als Vorbereitung für die Buchhaltung
• Verwaltung von Verträgen sowie Erstellung von Protokollen für GL- und Vorstandssitzungen
• Mitarbeit bei Konzepten für die externe Kommunikation
• Unterstützung bei Kommunikationsmassnahmen für externe Stakeholder (Kunden, Verwalt...