Location: Zurich

Job description

Die Gelegenheit: Dein nächstes Abenteuer wartet

Wir suchen Dich als Junior Executive Assistant (w/m) im 100% Pensum befristet bis Mai 2027 für den Standort Zürich

Deine Hauptaufgaben

• Du unterstützt proaktiv mehrere Partner in diversen administrativen und organisatorischen Belangen
• Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen, koordinierst Termine sowie Telefonkonferenzen über mehrere Zeitzonen
• Du buchst Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team
• Du kümmerst dich um die Spesenabrechnungen und Zeiterfassung der Partner
• Du unterstützt und koordinierst Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenaktivitäten/-events sowie die diversen Teamevents /-meetings
• Du unterstützt im Hinblick auf Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams <...