Functieomschrijving

De HR & Admin Support Officer biedt administratieve ondersteuning aan de HR- en operationele werking van het bedrijf.

De functie draagt bij aan een efficiënte organisatie van interne processen door het beheer van fleetadministratie, logistieke ondersteuning voor ploegen en het correct beheren en opvolgen van operationele databanken.

Vereisten

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Fleetadministratie

Beheer en opvolging van keuringen en schadegevallen van de bedrijfsvoertuigen

Jaarlijkse update en opvolging van verzekeringsgegevens van het wagenpark

Beheer en administratieve opvolging van verkeersboetes.

Beheer en opvolging van tankkaarten (aanvragen, wijzigingen, blokkeringen).

Beheer gebruik interne voertuigen

Werkkledij, lockers en toegangsbeheer

Beheer en verdeling van werkkledij aan medewerkers.

Opvolging en organisatie van lockers ...