Estamos buscando una persona para ocupar el puesto de Head Office Assistant en nuestras oficinas de Málaga para desarrollar las siguientes funciones principales:

• Experiencia en la interlocución con las Administraciones Públicas de distintos niveles (locales, regionales y estatales) tramitando expedientes, respuestas, solicitudes e instancias.
• Preparación de pequeños pagos para su posterior aprobación/tramitación.
• Gestión de permisos, contratos y coordinación con distintos departamentos.
• Interlocución con agencias de viajes y otros proveedores de la oficina central.
• Soporte en la organización de eventos de la compañía.
• Archivo de documentación (digital y físico). Envío y recepción de mensajería.
• Preparación de peticiones ad hoc para la dirección.
• Gestión administrativa/o de todo tipo de contratos (con clientes, subcontratos, contratos intragrupo, UTEs, etc.), incluyendo completar modelos, recabar la informa...