Functieomschrijving

De job

• Centrale contactpersoon voor alle facility- en supportvragen binnen de organisatie.


• Coördineert dagelijks beheer, onderhoud en veiligheid van gebouwen samen met de Site Manager.


• Beheert leverancierscontracten, facturatie en budgetopvolging voor schoonmaak, groen, afval, materiaal en apparatuur.


• Verantwoordelijk voor aankoop en opvolging van PBM’s, kantoorartikelen, meubilair, drukwerk en telecom.


• Organiseert catering, stuurt de onderhoudsploeg aan en verzorgt receptietaken.


• Biedt administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen, inclusief offerte-opvolging en bestellingen.


• Regelt reisboekingen en ondersteunt onboarding (ICT-materiaal, voertuigen, abonnementen).


• Verzorgt interne postverdeling en algemene supportactiviteiten.

Werkregime
...