Executive Assistant & Operations Support (Teilzeit, 20h)
This job is in your area. Enjoy a short commute and work close to home.
Job Description
Wir sind eine schnell wachsende Performance-Marketing-Agentur mit Fokus auf E-Commerce- und Gesundheitsbrands. Unser Alltag ist dynamisch, projektgetrieben und geprägt von vielen parallelen Kundenprojekten, Shootings, Creatives, Influencern und internen Prozessen.
Dafür suchen wir eine extrem strukturierte, zuverlässige und proaktive Person, die Ordnung schafft, Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass Dinge wirklich erledigt werden.
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt im Bereich Operations, Backoffice und Organisation.
Aufgaben
Backoffice & Buchhaltung (Priorität)
- Rechnungen sammeln, prüfen und organisieren
- Pflege von DATEV & Lexoffice
- Kommunikation mit Steuerberater
- Fehlende Unterlagen nachverfolgen
- Überblick über offene Rechnungen behalten
- Strukturierung von Dokumenten & Ablagen
Projektma...