Le poste d'Executive Assistant consiste à apporter un soutien administratif et opérationnel de haut niveau aux responsables de trois départements.Vos missions seront :
Garantir une gestion optimale des agendas, du temps et des espaces de travail des responsables de département
Assister les responsables dans leur gestion opérationnelle quotidienne en comprenant leurs enjeux et leur environnement transverse
Contribuer aux projets des départements en étant force de proposition : suivi des indicateurs de performance, gestion budgétaire et reporting, préparation de supports de présentation
Coordonner et challenger les actions de communication interne et externe
Assurer l'interface avec les services experts du groupe (RH, finance, conformité, juridique, etc.)
Prendre en charge les activités administratives définies avec les responsables de département
Participer à la communauté des assistant·e·s et contribuer à l'animation des Team Assistants de la direction
Accueilli...