Société suisse indépendante active dans le secteur financier, établie dans la région lausannoise.
Executive Assistant au CIO :<
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Gestion proactive et complète de l'agenda du CIO, avec priorisation stratégique des enjeux.
Organisation et coordination des instances de gouvernance (Investment Committee, Boards) : préparation des agendas, gestion. des invitations et production des supports.
Préparation, mise en forme et relecture de présentations et documents à destination de parties prenantes de haut niveau.
Gestion des communications : tri des emails, rédaction de courriers et suivi des actions.
Organisation des déplacements du CIO de bout en bout (réservations, visas, itinéraires, notes de frais).
Coordination avec les interlocuteurs internes (Heads of Departments) et externes.
Suivi des échéances, des projets et des livrables stratégiques.
Organisation d'événements clés (Investment Days).
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>Office Management & Support Administratif :<