Deine Aufgaben

Punkt für Punkt. 
Du unterstützt das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.
 Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung
• Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem
• Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke
• Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
• Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen

Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.

• Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen ...