Ben jij administratief sterk én haal je energie uit klantencontact? Dan is deze combinatie van dossierbeheer en onthaal misschien wel iets voor jou.

In deze rol ben je enerzijds verantwoordelijk voor het onthaal en het eerste contact met klanten en bezoekers, en anderzijds ondersteun je administratief door dossiers correct op te volgen. Je zorgt voor structuur, overzicht en een professionele uitstraling binnen het bedrijf.

Jouw taken

• Onthaal van bezoekers en klanten op een vriendelijke en professionele manier
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons
• Beheer van de mailbox en verdelen van inkomende communicatie
• Administratieve ondersteuning en opvolging van dossiers
• Verwerken, klasseren en structureren van documenten
• Inplannen en opvolgen van afspraken
• Algemene ondersteuning van verschillende interne diensten

Gezocht profiel

• Je communicee...