Als Directiesecretaresse vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van de directie en de organisatie als geheel. Je draagt bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving door structuur aan te brengen, processen te bewaken en samen met de receptioniste te zorgen voor een goed functionerende backoffice.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Beheren van agenda’s en ondersteunen van de directie;

Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en correspondentie;

Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt;

Verwerken van inkomende en uitgaande post; 

Ondersteunen bij facilitaire zaken en bestellingen;

Organiseren van bijeenkomsten en zakelijke reizen; 

Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals tekstverwerking en archivering en het overnemen van receptietaken bij afwezigheid

Wanneer je start als Directiesecretaresse, kom je terecht in een fijne werkomgeving waar je je snel thuis voelt e...