Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Beheren van inkomende telefoongesprekken om een soepele en efficiënte ontvangst te garanderen.
• Verwelkomen van bezoekers met een klantvriendelijke aanpak.
• Plannen en beheren van vergaderruimtes om overlappingen te voorkomen.
• Uitvoeren van diverse operationele en administratieve taken ter ondersteuning van de afdeling.
• Administratieve opvolging van inkomende en uitgaande goederen in het SAP-systeem.
• Communiceren met leveranciers over vertraagde leveringen om de planning te handhaven.
• Beheren van facturen voor nauwkeurige financiële verwerking.
• Invoeren van gegevens in het beheersysteem voor betrouwbare informatie.
• Mogelijk fungeren als back-up voor de payroll medew...