Convention Bureau Coordinator (80 à 100%)

Missions principales

• Préparer, personnaliser et suivre les dossiers de candidatures pour les congrès futurs dans la destination Genève (Bidbook, lettres de soutien, etc.), en coordination avec les Senior Managers ;
• Coordonner les différents partenaires externes (centres de congrès, hôtels, venues et autres partenaires) pour les différentes candidatures de congrès ;
• Gérer et négocier les prix avec les hôtels et les centres de congrès ainsi que la validation de factures partenaires reçues dans le cadre de différentes activités (ex : site inspection, visites clients, etc.) ;
• Organiser les visites clients et assurer la coordination sur site (site inspections) ;
• Coordonner les échanges avec les partenaires institutionnels et professionnels clés (PCO, centres de congrès, partenaires événementiels), ainsi que le suivi des actions communes ;
• Apporter un soutien opérationn...